สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4 ระหว่างวันที่ 4 พฤศจิกายน - 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556 สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บริษัท แอ็ดวานซ์ อินน๊อกซ์ จำกัด ส่วนสำนักงาน ประกอบด้วย ฝ่ายบุคคล ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายจัดส่ง ฝ่ายสโตร์ และฝ่ายผลิต
งานที่ปฏิบัติ
- ทำการกู้คืนไฟล์เอกสารการจัดการสต๊อกสินค้าและบันทึกการส่งสินค้าจากแฟลชไดร์และคอมพิวเตอร์แผนกสโตร์ด้วยโปรแกรม Wise Data Recovery จำนวน 278 ไฟล์
- แก้ไขปัญหาคอมพิวเตอร์หัวหน้าแผนกจัดส่งสินค้าไม่สามารถเชื่อมต่อเเละเข้าใช้งานอินเทอ์เน็ตได้ คอมพิวเตอร์จำนวน 1 เครื่อง
- บันทึกรายชื่อพนักงานลง "บันทึกการลาหยุดประจำปี" จำนวน 105 รายการ
- เคลื่อนย้ายอุปกรณ์ Printer ไปติดตต่อที่โต๊ะทำงานของ Supervisor จำนวน 1 เครื่อง
- บันทึกข้อมูลทะเบียนเงินเดือนพนักงานแผนก OF และแผนก QC จำนวน 15 คน
- จัดชุดเอกสารใบเบิกเงินสดจำนวน 12 ชุด
- ตรวจสอบใบสรุปเวลาปฏิบัติงานของพนักงานจำนวน 84 รายการ
- แก้ไขปัญหาเครื่องปริ้นที่แชร์การใช้งานไว้แสดงข้อความ "ไม่ได้ติดตั้ง" จำนวน 1 เครื่อง
- ตรวจสอสรุปสถิติขาดลา - มาสาย พนักงานเดือนกันยายน 2556 จำนวน 100 รายการ
- แก้ไขปัญหาโปรแกรม IDM เปิดการดาวน์โหลดอัตโนมัติไว้ทำให้แผนกสโตร์ไม่สามารถค้นหาข้อมูลจากเว็บไซต์ได้ จำนวน 1 เครื่อง
- ไดคัทรูปผลิตภัณฑ์ของบริษัท เช่น สะดืออ่างน้ำ หูหิ้วปิ่นโต พานขนาดต่าง ๆ จำนวน 12 ภาพ
- ทำรายชื่อผลิตภัณฑ์ก๊อกน้ำเพื่อทำเอกสาร มอก. ประกอบภาพอธิบาย จำนวน 5 รายการ
- ติดตั้งโปรแกรม Adobe Photoshop CS5.1 คอมพิวเตอร์ จำนวน 1 เครื่อง
ปัญหาที่พบ
- ผู้ฝึกประสบการณ์ไม่เคยทำการกู้ไฟล์เอกสารมากก่อนจึงไม่รุ้จักโปรแกรมและวิธีการใช้งานต่าง ๆ
- บัตรตอกของพนักงานสูญหายทำให้เกิดความสับสนในการบันทึกข้อมูล
- มีพนักงงานใหม่ที่ยังไม่มีรายชื่อในทะเบียนพนักงาน และมีพนักงงานลาออกทำให้ทะเบียนพนักงานเกืดความคลาดเคลื่อน
- ไฟล์รูปมีขนาดใหญ่ มีรายละเอียดเเต่ละส่วนมาก รวมทั้งสีพื้นหลังของภาพถ่ายมีความใกล้เคียงกับตัวผลิตภัฑณ์
การแก้ไขปัญหา
- ค้นคว้าข้อมูลจากเว็บไซต์ www.google.com โดยโหลดโปรแกรมกู้ไฟล์ จากนั้นจึงทำตามขั้นตอนที่เว็บไซต์ได้อธิบายไว้
- สอบถามจากหัวหน้าฝ่ายบุคคลและตรวจสอบรายชื่ออีกครั้ง
- ใช้ความพยายามในการไดคัท โดยเก็บรายละเอียดทุกส่วน เพราะสินค้าทุกชนิดมีความสำคัญ เพื่อใช้เป็นภาพตัวอย่างที่ส่งให้ลูกค้า
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
- วิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย์
- วิชาการออกแบบกราฟิกในงานธรุกิจ
- วิชาการสื่อสารข้อมูลทางธุรกิจและการจัดการเครือข่ายคอมพิวเตอร์
- วิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ
- วิชาเทศโนโลยีมัลติมีเดียในงานธุรกิจ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น